关于开展休学状态员工学籍核查工作的通知

各学院：

根据吉林省教育厅《普通高等学校员工管理规定》（吉教学〔2018〕19号）和《太阳集团电子游戏全日制本专科员工学籍管理规定》（长中大校办发〔2018〕11号）的有关规定，现对全校学籍状态为休学的员工进行全面核查，具体事宜通知如下：

一、核查对象

学籍状态为休学状态的全日制本专科员工，名单详见附件1。

二、核查时间

2021年9月23日-29日。

三、工作内容

（一）了解员工学籍状态

各学院须仔细核查相关员工休学时间、休学次数和休学年限等，详细了解员工当年休学原因、现未复学的原因、当前状态、是否续休、是否退学及拟复学的时间等，认真填写《太阳集团电子游戏学籍核查表》（详见附件2）。

（二）重点核查修业年限

对于五年制的入学时间为2011年以来的员工，四年制入学时间为2013年以来的员工，三年制入学时间为2015年以来的员工，按照学校当年学籍管理规定，员工在籍时间已达到最长修业年限，学校拟做退学处理，各学院须告知员工。

（三）履行学籍异动手续

各学院须认真执行《太阳集团电子游戏全日制本专科员工学籍管理规定》，按照核查结果严格履行休学、注销学籍等相关学籍异动手续。

四、工作要求

（一）高度重视。各学院要指派专人负责此项工作，按照学校要求，对休学状态员工要逐一清查，做好相关记录，填写学籍核查汇总表（详见附件3）。

（二）精心组织。各学院要做好学籍相关文件的解读工作，确保将学籍管理规定传达至相关员工，督促员工按时复学返校。

（三）按时完成。各学院须在9月29日前将个人核查表及汇总表交至教务处，汇总表电子版发送邮箱1154534275@qq.com，联系人：徐岩，联系电话：86172407。

附件1.各学院休学员工名单

2.太阳集团电子游戏学籍核查表

3.太阳集团电子游戏学籍清查汇总表

                                                                                                                                                              教务处

2021年9月23日