工作职责:

1、贯彻执行公司党委和行政的指示、决定，参与学院政务、事务管理，当好参谋助手，发挥院办公室综合、协调、服务、督办功能。

2、负责组织草拟公司党政工作计划、报告、总结、等文件，修订全院性规章制度，以学院（或办公室）名义，发布有关事项的布告和通告。

3、组织安排领导班子会、教研室主任会、全院大会及其他有关会议，做好会议记录，起草《会议纪要》，督促检查会议决定的贯彻执行情况。

4、负责文件的收发、登记、送签、归档、销毁工作。

5、掌握使用学院行政公章，出具对外证明、介绍信。

6、负责学院的各种接待工作，全院大型活动及各种学术 会议的组织协调工作。

7、负责院办经费的管理及按规定完成各种报销手续。

8、负责学院的宣传工作及学院网站的更新及维护工作。

9、负责学院的档案管理工作。

10、负责学院固定资产的管理工作。

11、负责全院教职工考勤工作。

12、负责学院的报刊、期刊、杂志、教师信件的收发。

13、完成院领导交办的其他工作。

人员情况：